Regulamin udziału w wydarzeniu
Dokument obowiązuje wszystkich uczestników konferencji, paneli, części networkingowej, bankietu oraz wydarzeń towarzyszących.
Organizator
Kościół Katolicki – Duszpasterstwo Przedsiębiorców i
Pracodawców Talent w Archidiecezji Poznańskiej
Kontakt
konferencja@brfh.eu
798 765 282
798 765 282
Adres
ul. Głogowska 92
60-262 Poznań
60-262 Poznań
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą „Konferencja Przedsiębiorców", zwanym dalej „Konferencją".
- Organizatorem Konferencji jest Kościół Katolicki – Duszpasterstwo Przedsiębiorców i Pracodawców Talent w Archidiecezji Poznańskiej, z siedzibą przy ul. Głogowskiej 92, 60-262 Poznań, adresem e-mail: konferencja@brfh.eu, numerem telefonu: 798 765 282, NIP: 7792461653, REGON: 367168175, zwany dalej „Organizatorem".
- Konferencja ma charakter stacjonarny i odbywa się w dniach 9-10 października 2026 r. na terenie Poznania, w lokalizacjach wskazanych przez Organizatora na stronie internetowej wydarzenia.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników, w tym osoby biorące udział w programie, panelach, spotkaniach networkingowych, części bankietowej oraz wydarzeniach towarzyszących.
- Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności przed dokonaniem rejestracji lub zakupu biletu.
- Dokonanie rejestracji i/lub zakupu biletu oznacza zapoznanie się z Regulaminem, akceptację jego postanowień oraz akceptację Polityki Prywatności.
§ 2. Definicje
- Konferencja – wydarzenie organizowane przez Organizatora zgodnie z informacjami opublikowanymi na stronie internetowej.
- Uczestnik – osoba fizyczna, która skutecznie zarejestrowała swój udział w Konferencji lub nabyła bilet.
- Strona internetowa – serwis internetowy Organizatora poświęcony Konferencji.
- Formularz rejestracyjny / Formularz zakupu – formularz online umożliwiający zgłoszenie udziału w Konferencji oraz zakup biletu.
- Bilet – elektroniczne potwierdzenie uprawnienia do udziału w Konferencji w zakresie wynikającym z wybranego pakietu.
- Opłata – cena biletu wskazana na stronie internetowej Konferencji.
- Płatność online – płatność dokonywana za pośrednictwem operatora płatności dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
§ 3. Zasady rejestracji i uczestnictwa
- Uczestnictwo w Konferencji wymaga prawidłowego wypełnienia Formularza rejestracyjnego lub Formularza zakupu, podania danych zgodnych ze stanem faktycznym, akceptacji Regulaminu oraz Polityki Prywatności, a także dokonania Opłaty, jeżeli udział w danym pakiecie jest odpłatny.
- O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność prawidłowo opłaconych rejestracji, chyba że Organizator postanowi inaczej.
- Zakres świadczeń przysługujących Uczestnikowi zależy od rodzaju zakupionego biletu i opisu pakietu zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator może wprowadzić limity miejsc dla całej Konferencji albo dla wybranych stref, paneli, prezentacji, bankietu lub innych części programu.
- Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych wymaganych w formularzu.
- Uczestnik zobowiązany jest do odbioru identyfikatora lub innych materiałów konferencyjnych w sposób wskazany przez Organizatora.
- Organizator może odmówić udziału w Konferencji lub anulować rejestrację Uczestnika w przypadku naruszenia Regulaminu, podania nieprawdziwych danych albo działania na szkodę Organizatora lub innych Uczestników.
§ 4. Opłaty, płatności i dostarczenie biletu
- Udział w Konferencji może być odpłatny albo bezpłatny, zgodnie z aktualną ofertą opublikowaną na stronie internetowej.
- Ceny biletów, dostępne pakiety, zakres świadczeń oraz ewentualne promocje publikowane są na stronie internetowej Konferencji.
- Ceny podawane na stronie internetowej wyrażone są w złotych polskich i obejmują wszystkie należne podatki, chyba że z oferty wyraźnie wynika inaczej.
- Dostępne formy płatności obejmują płatności elektroniczne, w tym BLIK, szybkie przelewy oraz płatności kartami płatniczymi.
- Dostępne formy płatności kartą obejmują: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic oraz Maestro.
- Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A.
- Czas realizacji zamówienia liczony jest od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności albo potwierdzenia dokonania płatności przez operatora płatności.
- Po otrzymaniu potwierdzenia skutecznej płatności Organizator przesyła bilet lub potwierdzenie zakupu na adres e-mail podany przez Uczestnika w Formularzu zakupu.
- Bilet dostarczany jest w formie elektronicznej na adres e-mail Uczestnika i jego dostarczenie nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania ograniczonych czasowo promocji, kodów rabatowych i ofert specjalnych, które nie podlegają łączeniu, chyba że warunki danej promocji stanowią inaczej.
- Bilet uprawnia do udziału wyłącznie jedną osobę, chyba że z opisu oferty wynika inaczej.
- Uczestnik nie może przenosić uprawnień wynikających z biletu na inną osobę bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej co najmniej drogą mailową.
- Organizator może dopuścić zmianę danych Uczestnika przypisanych do biletu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji, o ile pozwalają na to względy organizacyjne.
§ 5. Rezygnacja, zwroty i odwołanie Konferencji
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji, przesyłając informację na adres e-mail Organizatora.
- Organizator przyznaje możliwość rezygnacji i zwrotu ceny biletu w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie 14 dni od dnia zakupu biletu, nie później jednak niż 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
- Po upływie terminów wskazanych w ustępie poprzedzającym Opłata za bilet nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez Uczestnika kartą płatniczą Sprzedający dokonuje zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Uczestnika.
- Sprzedawca dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
- Organizator ma prawo odwołać Konferencję albo zmienić jej termin, miejsce, formułę, program, godziny wystąpień, prelegentów lub poszczególne elementy wydarzenia z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa, niskiej frekwencji lub siły wyższej.
- W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora i niezaoferowania Uczestnikowi udziału w nowym terminie albo wydarzeniu zastępczym, Uczestnikowi przysługuje zwrot ceny niewykorzystanego biletu.
- Organizator nie odpowiada za koszty dodatkowe poniesione przez Uczestnika, w szczególności koszty transportu, noclegu, parkingu ani utraconych korzyści.
§ 6. Program i organizacja wydarzenia
- Organizator ustala program Konferencji i zastrzega sobie prawo do jego zmian, w tym do zmiany kolejności wystąpień, godzin, zakresu programu, sal, stref, części dodatkowych oraz planowanych atrakcji.
- Informacje publikowane na stronie internetowej, w tym dotyczące prelegentów, godzin i pakietów, mają charakter organizacyjny i mogą ulegać aktualizacjom.
- Organizator zapewnia Uczestnikom świadczenia zgodne z zakresem zakupionego biletu, chyba że wykonanie danego świadczenia stanie się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Konferencja ma charakter biznesowo-formacyjny i obejmuje również elementy o charakterze religijnym, dlatego Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania charakteru wydarzenia, miejsca jego organizacji oraz innych osób biorących udział w Konferencji.
§ 7. Zasady porządkowe
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, porządkowych oraz poleceń Organizatora i obsługi obiektu.
- Zabronione jest w szczególności zakłócanie przebiegu Konferencji, zachowanie agresywne lub obraźliwe, wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, spożywanie środków odurzających oraz prowadzenie działań handlowych lub promocyjnych bez zgody Organizatora.
- Zabronione jest także nagrywanie całych wystąpień lub transmisja wydarzenia bez uprzedniej zgody Organizatora.
- Organizator ma prawo wyprosić z terenu Konferencji osobę naruszającą Regulamin lub stwarzającą zagrożenie dla bezpieczeństwa, porządku albo dobrego imienia wydarzenia, bez prawa do zwrotu Opłaty.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie Organizatorowi, obiektowi, podwykonawcom lub innym Uczestnikom.
- Uczestnicy mogą otrzymać zestawy słuchawkowe do tłumaczeń symultanicznych. Zestaw pozostaje własnością Organizatora i podlega zwrotowi po zakończeniu każdego dnia Konferencji. W przypadku zagubienia, niezwrócenia albo uszkodzenia zestawu Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową.
§ 8. Wizerunek i materiały z wydarzenia
- Przebieg Konferencji może być utrwalany przez Organizatora w formie fotografii, nagrań audio oraz nagrań wideo.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w związku z udziałem w Konferencji i wykorzystany przez Organizatora do celów informacyjnych, dokumentacyjnych, archiwalnych i promocyjnych związanych z Konferencją oraz kolejnymi edycjami wydarzenia, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
- Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku w ujęciach indywidualnych, powinien zgłosić ten fakt Organizatorowi najpóźniej w dniu rejestracji na miejscu.
- Materiały konferencyjne, prezentacje, nagrania, grafiki i treści udostępniane Uczestnikom mogą być chronione prawem autorskim i nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani wykorzystywane komercyjnie bez zgody uprawnionych podmiotów.
- Organizator ma prawo udostępniać relacje z Konferencji, w tym fotografie i nagrania, patronom medialnym oraz partnerom wydarzenia, w zakresie związanym z informowaniem o Konferencji, jej promocją oraz dokumentacją wydarzenia.
§ 9. Odpowiedzialność
- Organizator dokłada należytej staranności, aby zapewnić prawidłowy przebieg Konferencji, jednak nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane siłą wyższą ani za okoliczności od niego niezależne.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zagubione lub skradzione podczas Konferencji, chyba że zostały przyjęte do przechowania na podstawie odrębnego potwierdzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału w Konferencji wynikający z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności z powodu błędnie podanych danych, problemów z dojazdem, spóźnienia lub braku wymaganych dokumentów.
- W zakresie usług świadczonych przez Organizatora Uczestnikowi przysługują uprawnienia wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Organizator nie udziela odrębnej gwarancji na usługi objęte Regulaminem, chyba że co innego wyraźnie wynika z oferty opublikowanej na stronie internetowej.
§ 10. Reklamacje
- Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą organizacji Konferencji, procesu rejestracji, płatności lub świadczonych usług.
- Reklamacje należy przesyłać drogą elektroniczną na adres konferencja@brfh.eu albo pisemnie na adres siedziby Organizatora.
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko Uczestnika, dane kontaktowe, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz wskazanie żądania Uczestnika.
- Reklamację należy złożyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji albo od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadkach wymagających uzupełnienia informacji termin może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czym Uczestnik zostanie poinformowany.
§ 11. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Kościół Katolicki – Duszpasterstwo Przedsiębiorców i Pracodawców Talent w Archidiecezji Poznańskiej, ul. Głogowska 92, 60-262 Poznań, e-mail: konferencja@brfh.eu.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie, zawarcia i wykonania umowy udziału w wydarzeniu, obsługi płatności za bilet, wygenerowania i doręczenia biletu elektronicznego, kontaktu organizacyjnego, obsługi reklamacji, wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane podane w formularzu zapisu lub formularzu zakupu biletu, dane dotyczące płatności, dane do faktury, dane zawarte w korespondencji e-mailowej, metadane związane z wysyłką wiadomości i biletów elektronicznych oraz wizerunek utrwalony na zdjęciach lub nagraniach z wydarzenia.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do działania strony i organizacji wydarzenia, w szczególności operatorowi płatności Autopay S.A., dostawcom infrastruktury technicznej i bezpieczeństwa, w tym Cloudflare, podmiotowi obsługującemu wysyłkę wiadomości transakcyjnych i biletów elektronicznych, w tym Resend.com, a także podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne i organizacyjne oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
- W związku z korzystaniem z niektórych usług technicznych niektóre dane osobowe lub dane techniczne mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
- Dane uczestników wydarzeń i kupujących bilety są przechowywane przez okres 2 lat od dnia zakończenia wydarzenia albo od dnia zakończenia ostatniego kontaktu związanego z obsługą zgłoszenia, a dane przetwarzane dla celów podatkowych, rachunkowych lub dokumentacyjnych przez okres wymagany przez przepisy prawa.
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody, jeżeli była podstawą przetwarzania, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym przez formularz zapisu lub zakupu biletu jest niezbędne do dokonania rejestracji, zawarcia umowy, obsługi płatności, wygenerowania biletu oraz udziału w wydarzeniu.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej Konferencji.
§ 12. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności prawnych, organizacyjnych, technicznych albo związanych z bezpieczeństwem.
- Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Konferencji i wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora, z zastrzeżeniem poszanowania praw nabytych Uczestników.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne spory związane z uczestnictwem w Konferencji będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo sąd powszechny, z uwzględnieniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej.