Regulamin udziału w wydarzeniu
Dokument obowiązuje wszystkich uczestników konferencji, paneli, części networkingowej, bankietu oraz wydarzeń towarzyszących.
Organizator
Duszpasterstwo Przedsiębiorców i Pracodawców Talent w
Archidiecezji Poznańskiej
Kontakt
konferencja@brfh.eu
Adres
ul. Głogowska 92, Poznań
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą „Konferencja Przedsiębiorców”, zwanym dalej „Konferencją”.
- Organizatorem Konferencji jest Duszpasterstwo Przedsiębiorców i Pracodawców Talent w Archidiecezji Poznańskiej, z adresem korespondencyjnym: ul. Głogowska 92, Poznań, adresem e-mail: konferencja@brfh.eu, NIP: 7792461653, zwane dalej „Organizatorem”.
- Konferencja ma charakter stacjonarny i odbywa się w dniach 9–10 października 2026 r. na terenie Poznania, w lokalizacjach wskazanych przez Organizatora na stronie internetowej wydarzenia.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników, w tym osoby biorące udział w programie, panelach, spotkaniach networkingowych, części bankietowej oraz wydarzeniach towarzyszących.
- Dokonanie rejestracji i/lub zakupu biletu oznacza zapoznanie się z Regulaminem oraz akceptację jego postanowień.
§ 2. Definicje
- Konferencja – wydarzenie organizowane przez Organizatora zgodnie z informacjami opublikowanymi na stronie internetowej.
- Uczestnik – osoba fizyczna, która skutecznie zarejestrowała swój udział w Konferencji.
- Strona internetowa – serwis internetowy Organizatora poświęcony Konferencji.
- Formularz rejestracyjny – formularz online umożliwiający zgłoszenie udziału w Konferencji.
- Bilet – potwierdzenie uprawnienia do udziału w Konferencji w zakresie wynikającym z wybranego pakietu.
- Opłata – cena biletu wskazana na stronie internetowej Konferencji.
§ 3. Zasady rejestracji i uczestnictwa
- Uczestnictwo w Konferencji wymaga prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego, podania danych zgodnych ze stanem faktycznym, akceptacji Regulaminu oraz dokonania opłaty, jeżeli udział w danym pakiecie jest odpłatny.
- O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność prawidłowo opłaconych rejestracji, chyba że Organizator postanowi inaczej.
- Zakres świadczeń przysługujących Uczestnikowi zależy od rodzaju zakupionego biletu i opisu pakietu zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator może wprowadzić limity miejsc dla całej Konferencji albo dla wybranych stref, paneli, prezentacji, bankietu lub innych części programu.
- Uczestnik zobowiązany jest do odbioru identyfikatora lub innych materiałów konferencyjnych w sposób wskazany przez Organizatora.
- Organizator może odmówić udziału w Konferencji lub anulować rejestrację Uczestnika w przypadku naruszenia Regulaminu, podania nieprawdziwych danych albo działania na szkodę Organizatora lub innych Uczestników.
§ 4. Opłaty i bilety
- Udział w Konferencji może być odpłatny albo bezpłatny, zgodnie z aktualną ofertą opublikowaną na stronie internetowej.
- Ceny biletów, dostępne pakiety, zakres świadczeń oraz ewentualne promocje publikowane są na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania ograniczonych czasowo promocji, kodów rabatowych i ofert specjalnych, które nie podlegają łączeniu, chyba że warunki danej promocji stanowią inaczej.
- Bilet uprawnia do udziału wyłącznie jedną osobę, chyba że z opisu oferty wynika inaczej.
- Uczestnik nie może przenosić uprawnień wynikających z biletu na inną osobę bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej co najmniej drogą mailową.
- Organizator może dopuścić zmianę danych Uczestnika przypisanych do biletu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji, o ile pozwalają na to względy organizacyjne.
- Potwierdzenie zakupu biletu przesyłane jest na adres e-mail podany podczas rejestracji.
§ 5. Rezygnacja, zwroty i odwołanie Konferencji
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji, przesyłając informację na adres e-mail Organizatora.
- Zwrot ceny biletu przysługuje w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie 14 dni od dnia zakupu biletu, nie później jednak niż 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
- Po upływie terminów wskazanych w ustępie poprzedzającym opłata za bilet nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, jaką dokonano zakupu, chyba że Organizator i Uczestnik uzgodnią inny sposób zwrotu.
- Organizator ma prawo odwołać Konferencję albo zmienić jej termin, miejsce, formułę, program, godziny wystąpień, prelegentów lub poszczególne elementy wydarzenia z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa, niskiej frekwencji lub siły wyższej.
- W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora i niezaoferowania Uczestnikowi udziału w nowym terminie albo wydarzeniu zastępczym, Uczestnikowi przysługuje zwrot ceny niewykorzystanego biletu.
- Organizator nie odpowiada za koszty dodatkowe poniesione przez Uczestnika, w szczególności koszty transportu, noclegu, parkingu ani utraconych korzyści.
§ 6. Program i organizacja wydarzenia
- Organizator ustala program Konferencji i zastrzega sobie prawo do jego zmian, w tym do zmiany kolejności wystąpień, godzin, zakresu programu, sal, stref, części dodatkowych oraz planowanych atrakcji.
- Informacje publikowane na stronie internetowej, w tym dotyczące prelegentów, godzin i pakietów, mają charakter organizacyjny i mogą ulegać aktualizacjom.
- Organizator zapewnia Uczestnikom świadczenia zgodne z zakresem zakupionego biletu, chyba że wykonanie danego świadczenia stanie się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Konferencja ma charakter biznesowo-formacyjny i obejmuje również elementy o charakterze religijnym, dlatego Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania charakteru wydarzenia, miejsca jego organizacji oraz innych osób biorących udział w Konferencji.
§ 7. Zasady porządkowe
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, porządkowych oraz poleceń Organizatora i obsługi obiektu.
- Zabronione jest w szczególności zakłócanie przebiegu Konferencji, zachowanie agresywne lub obraźliwe, wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, spożywanie środków odurzających oraz prowadzenie działań handlowych lub promocyjnych bez zgody Organizatora.
- Zabronione jest także nagrywanie całych wystąpień lub transmisja wydarzenia bez uprzedniej zgody Organizatora.
- Organizator ma prawo wyprosić z terenu Konferencji osobę naruszającą Regulamin lub stwarzającą zagrożenie dla bezpieczeństwa, porządku albo dobrego imienia wydarzenia, bez prawa do zwrotu opłaty.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie Organizatorowi, obiektowi, podwykonawcom lub innym Uczestnikom.
- Uczestnicy mogą otrzymać zestawy słuchawkowe do tłumaczeń symultanicznych. Zestaw pozostaje własnością Organizatora i podlega zwrotowi po zakończeniu każdego dnia Konferencji. W przypadku zagubienia, niezwrócenia albo uszkodzenia zestawu Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową.
§ 8. Wizerunek i materiały z wydarzenia
- Przebieg Konferencji może być utrwalany przez Organizatora w formie fotografii, nagrań audio oraz nagrań wideo.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w związku z udziałem w Konferencji i wykorzystany przez Organizatora do celów informacyjnych, dokumentacyjnych, archiwalnych i promocyjnych związanych z Konferencją oraz kolejnymi edycjami wydarzenia, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
- Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku w ujęciach indywidualnych, powinien zgłosić ten fakt Organizatorowi najpóźniej w dniu rejestracji na miejscu.
- Materiały konferencyjne, prezentacje, nagrania, grafiki i treści udostępniane Uczestnikom mogą być chronione prawem autorskim i nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani wykorzystywane komercyjnie bez zgody uprawnionych podmiotów.
- Organizator ma prawo udostępniać relacje z Konferencji, w tym fotografie i nagrania, Patronom Medialnym oraz Partnerom wydarzenia, w zakresie związanym z informowaniem o Konferencji, jej promocją oraz dokumentacją wydarzenia.
§ 9. Odpowiedzialność
- Organizator dokłada należytej staranności, aby zapewnić prawidłowy przebieg Konferencji, jednak nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane siłą wyższą ani za okoliczności od niego niezależne.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zagubione lub skradzione podczas Konferencji, chyba że zostały przyjęte do przechowania na podstawie odrębnego potwierdzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału w Konferencji wynikający z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności z powodu błędnie podanych danych, problemów z dojazdem, spóźnienia lub braku wymaganych dokumentów.
§ 10. Reklamacje
- Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą organizacji Konferencji lub świadczonych usług.
- Reklamacje należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: konferencja@brfh.eu albo pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora.
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko Uczestnika, dane kontaktowe, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz wskazanie żądania Uczestnika.
- Reklamację należy złożyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji albo od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania; w przypadkach wymagających uzupełnienia informacji termin może ulec odpowiedniemu przedłużeniu.
§ 11. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji udziału w Konferencji, organizacji i obsługi wydarzenia, kontaktu z Uczestnikiem, realizacji płatności i rozliczeń, rozpatrywania reklamacji oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o prawach osoby, której dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych.
§ 12. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności prawnych, organizacyjnych, technicznych albo związanych z bezpieczeństwem.
- Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Konferencji i wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora, z zastrzeżeniem poszanowania praw nabytych Uczestników.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne spory związane z uczestnictwem w Konferencji będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo sąd powszechny, z uwzględnieniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Konferencji.